Botshot

Бот для мероприятий:
от заявки до гостя

Botshot помогает принять заявку на корпоратив или частное событие,показать свободные даты, собрать анкету заказчика, зарегистрировать гостей, продать билеты и отправить напоминания.

Обсудить проект Смотреть сценарии
i Подходит для агентств, концертных площадок, фестивалей, корпоративных мероприятий и частных событий.
14:23 📶 🔋
‹ 🎤
EventBot бот мероприятия
Сегодня
👋 Какое мероприятие планируете?
Корпоратив Конференция Тимбилдинг
Конференция
Выберите свободную дату:
15 ноя 22 ноя 29 ноя 6 дек
22 ноября
Сколько гостей ожидается?
до 30 80–120 120+
80–120 гостей
Заявка на конференцию 22 ноября · 80–120 гостей Анна · +7 999 000-00-00
Сообщение… ➤

Сценарии

Два пути — один понятный процесс

Начинаем с ключевой точки: либо заявка на мероприятие, либо работа с гостями. Затем добавляем оплату, напоминания, CRM и повторные продажи.

01 Для заказчика

Агентства · площадки · частные события

Заявка и бронирование даты

Клиент выбирает формат мероприятия, видит доступные даты, заполняет короткую анкету — менеджер получает готовую заявку.

  1. 1
    Выбор формата

    Корпоратив, конференция, свадьба или вечеринка.

  2. 2
    Свободные даты

    Клиент выбирает удобные дату и время.

  3. 3
    Короткая анкета

    Гости, бюджет, пожелания и способ связи.

  4. 4
    Передача менеджеру

    Заявка поступает в CRM, таблицу или рабочий чат в Max.

✓

Результат: меньше пропущенных обращений и ручных уточнений до первого контакта менеджера.

02 Для гостей

Концерты · корпоративы · фестивали

Регистрация и коммуникация с гостями

Бот принимает регистрацию или оплату, отправляет билет, напоминает о событии и собирает обратную связь после него.

  1. 1
    Анонс и FAQ

    Программа события, условия участия и ответы на вопросы.

  2. 2
    Регистрация или билет

    Выбор категории, оплата и электронное подтверждение.

  3. 3
    Напоминание

    Время, адрес, навигация и важная информация перед стартом.

  4. 4
    Обратная связь

    Опрос после события и предложение для следующего мероприятия.

✓

Результат: гости получают всю информацию в одном чате, а организатор — базу участников и обратную связь.

Выгода

Польза для всех участников

🎟️ Гости

Всё для участия в одном чате

  • Регистрация или покупка билета за несколько минут.
  • Электронный билет, подтверждение или QR-код в чате.
  • Время, адрес, программа и ответы на частые вопросы.
  • Напоминание до начала мероприятия.
  • Опрос и возможность оставить обратную связь после события.
📊 Организаторы

Меньше рутины, больше контроля

  • Регистрация и ответы гостям 24/7.
  • Автоматические подтверждения, напоминания и рассылки.
  • Сбор анкет, согласий и данных участников.
  • Передача данных в CRM, таблицу или рабочий чат.
  • Сегментация аудитории для будущих событий.
  • Сбор обратной связи после мероприятия.
🏛️ Площадки

Организация без лишних сообщений

  • Выбор формата: свадьба, день рождения, юбилей или вечеринка.
  • Свободные даты и быстрый запрос на бронирование.
  • Мини-анкета: гости, бюджет, площадка и пожелания.
  • Автоматические напоминания заказчику и гостям.
  • Сбор подтверждений участия и предпочтений гостей.
  • Дополнительные услуги: ведущий, декор, кейтеринг и фото.

Запуск

4 шага до работы

  1. Аудит. Определяем первую точку автоматизации: заявка на мероприятие,бронь даты, регистрация гостей или продажа билетов.

  2. Сценарий. Описываем путь пользователя: вопросы, даты, анкета, оплата, подтверждения и напоминания.

  3. Интеграции. Связываем бота с MAX, календарём, CRM, таблицей, рабочим чатом или платёжным сервисом.

  4. Тест и запуск. Проверяем путь на реальных заявках, обучаем команду и дорабатываем сценарий по первым обращениям.

Интеграции

Встраивается в ваш процесс

💬

Max

Единый сценарий во всех мессенджерах, которыми уже пользуются ваши гости.

💳

Оплата

СБП, ЮKassa, CloudPayments или другой способ, который подходит вашему бизнесу.

🗂️

CRM и календари

Bitrix24, amoCRM, Google Calendar, таблицы или уведомления в рабочий чат.

📣

Рассылки

Напоминания о событиях, повторные предложения и опросы после мероприятий.

FAQ

Частые вопросы организаторов мероприятий

Регистрация, билеты, напоминания и поддержка участников до, во время и после события.

Может ли бот зарегистрировать участника на мероприятие?

Да. Бот собирает необходимые данные для регистрации, подтверждает участие и передаёт заявку организатору или в подключённую систему учёта.

Можно ли продавать билеты через бота?

Да. Бот может провести пользователя к выбору категории билета, применению промокода и оплате через подключённый платёжный сервис. Также он может направить на внешнюю билетную платформу.

Как бот помогает снизить число неявок?

Можно настроить автоматические напоминания после регистрации, за несколько дней, за сутки и за несколько часов до события — с адресом, временем и схемой проезда.

Может ли бот отправлять программу и материалы?

Да. Бот может отправлять расписание, программу, ссылки на трансляции, карту площадки, информацию о спикерах, презентации и запись мероприятия.

Можно ли использовать бота во время мероприятия?

Да. Во время события бот может отвечать на вопросы о тайминге и площадке, помогать найти зал, собирать вопросы спикерам, проводить опросы и выдавать материалы.

Что делать, если программа изменилась?

Организатор обновляет информацию, а бот оперативно отправляет уведомление всем зарегистрированным участникам или выбранной группе гостей.

Контакты

Разберём сценарий вашего мероприятия

Оставьте контакты — определим, с чего начать: с бронирования даты и заявок на мероприятие или с регистрации, билетов и коммуникации с гостями.

MAX: @botshot
Email: hello@botshot.ru

Ответим и предложим первый сценарий для мероприятия.